Diko Remote

Einfach. Klar. Erledigt.

Hands-on-Mentalität und Ergebnisse ohne Overhead.
So wie du sie brauchst.

Meine Leistungen
Diko - Virtuelle Assistentin

Über mich

Ich bin Diko, unkompliziert, klar und lösungsorientiert.
Ich bin die, die's einfach erledigt.

Mein Ziel:
Mehr Fokus und Blick fürs Wesentliche für dich.

Mein Weg:
Unkompliziert und lösungsorientiert.

Meine Erfahrung:
25 Jahre in großen Firmen und Start-Ups.

👉 Einfach. Klar. Erledigt.

Wenn du willst, dass Dinge einfach erledigt werden:
Dann bist du hier richtig.

Meine Leistungen

Mein Background

Ich komme praxisorientiert aus dem echten Alltag.
Aus Posteingängen, die überquellen. Aus Prozessen, die keiner versteht.
Und aus Systemen, die dringend jemanden brauchen, der sie zum Laufen bringt.

💡 Mein Know-How und meine Leidenschaften

Über 25 Jahre ich habe verschiedene Erfahrungen gesammelt, vom Einkauf über Office-Management, Verkauf, Retouren bis hin zur Leitung internationaler Teams und Prozessautomatisierung.

Mein beruflicher Werdegang hat mich durch alle Ebenen moderner und konservativer Unternehmensorganisation geführt: vom operativen Tagesgeschäft bis zur strategischen Prozessgestaltung. In großen Unternehmen und kleinen Start-Ups.

Fokus & Erfahrungsschwerpunkte:
  • Organisation & Office Management
  • Technischer Kundensupport & Fehleranalyse
  • Qualitätssicherung & Reputationsmanagement
  • Prozess- und Wissensdokumentation
  • Change Management & digitale Transformation
  • Teamleitung & Mitarbeiterentwicklung
  • Prozessaufbau, Automatisierung & Optimierung
  • Einführung und Betreuung digitaler Tools (u. a. Zendesk, Notion, Power Automate, Google Workspace, etc.)
  • Aufbau und Skalierung von Supportstrukturen (DACH & international)
  • Entwicklung von Helpcentern, Wissensdatenbanken & Rücksendportalen
  • Datenanalyse, KPI-Tracking und Reporting
  • Schnittstellenmanagement zwischen Produkt, Logistik und Support
Bisherige Stationen (zusammengefasst):
  • Teamlead Customer Support & Backoffice: Aufbau & Leitung des 1st-Level-Supports, Prozessautomatisierung, Schnittstelle Produkt & Customer Success, Backoffice
  • Head of Customer Support & Office Management: Leitung eines internationalen Teams, Aufbau skalierbarer Prozesse, Automatisierungen & KPI-Systeme, Backoffice
  • Customer Support Specialist: Software-Support, Prozessberatung & Dokumentation
  • Kaufmännische Tätigkeiten & Administration: Organisation, Backoffice, Rechnungswesen, Controlling, Kommunikation, Auftragsmanagement
  • Einkauf & Assistenz der Geschäftsleitung: International, Teamleitung, Produktentwicklung, Messeorganisation, Azubi-Betreuung, Backoffice, Administration, Organisation, persönliche Betreuung
  • Flüchtlingshilfe: Verwaltung, Koordination & Organisation im Campbetrieb, Verantwortung für Abläufe, Dokumentation und Zusammenarbeit mit Behörden
  • Polizeibeamtin in Hamburg: Einsatzdienst, Bürgerkontakt, Teamarbeit unter Druck, Verantwortung und strukturierte Entscheidungsfindung

Neben meiner beruflichen Laufbahn habe ich mir ein breites Wissen in digitalen Themen, Automatisierung, Kreativprojekten und Unternehmertum selbst angeeignet.

Ich lerne schnell, teste gern neue Tools und verbinde Struktur mit Kreativität. Ich brenne für Neues.

Meine autodidaktischen Schwerpunkte:
  • KI-gestützte Prozessoptimierung: Automatisierungen, Scripting
  • Aufbau & Management eigener Marken & Online-Auftritte: Fotografie, Blog digitale Tools & KI-Plattform, Blog Reise, Beachside Whiskers (Tierschutzprojekt Fuerteventura), E-Commerce, Print-on-Demand
  • Webentwicklung & Contentpflege: WordPress, GitHub Pages & CMS-Systeme
  • Content-Strategien & Social Media Management: Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest, Facebook
  • Gestaltung & Textproduktion: Canva & KI-Tools
  • Entwicklung eigener Konzepte & Spiele
  • Eigene Elektro Musikproduktion: Jaxoncage
  • E-Commerce: Print-on-Demand, eBay, Amazon, Affiliate-Systeme
  • SEO, Keyword-Strategie & Webtext-Erstellung
  • Prozessautomatisierung & Wissensmanagement: Notion, Power Automate & Make, etc.
  • Master Professional of Business Management (CCI)
    Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein
    (entspricht DQR 7 / Master-Niveau, Schwerpunkt BWL & Unternehmensführung im Abendstudium)
  • Kauffrau im Groß- und Außenhandel
    VICTOR International GmbH
    (kaufmännische Grundausbildung mit Fokus auf Einkauf & Organisation)
  • Seminare & Weiterbildungen
    Prozessoptimierung & Automatisierung, Projektmanagement & digitale Tools, Führung & Kommunikation im Team, KI & moderne Workflows im Kundenservice, Persönlichkeitsentwicklung & Mindset-Training
    (zwischen 2000 und 2025)
  • Teilnahme an Unleash the Power Within mit Anthony Robbins
    Fokus auf Leadership, Mindset und persönliches Wachstum
    (in London)
  • Sprachen
    Deutsch (Muttersprache), English (fließend), Espanol (in Lernphase)
    (Spanischunterricht = 1x die Woche)

Ich liebe es, wenn Dinge funktionieren, besser, klarer, nachhaltiger.

Mit meinem kaufmännischen Background, Führungserfahrung und meiner Leidenschaft für Technik, KI und Struktur verbinde ich Menschen, Tools und Organisation zu einem funktionierenden System, in dem Aufgaben erledigt werden und Freiräume geschaffen werden.

Was mich ausmacht:
  • 💡 Tech-Affinität
  • 🤝 Hands-on-Mentalität
  • 🧠 Struktur & Klarheit
  • ❤️ Empathie & Kommunikationsstärke
  • ⚙️ Begeisterungsfähigkeit

💡 To make a long story short:

Ich bin die, die Struktur bringt, Prozesse skaliert, Chaos in Klarheit verwandelt
und Aufgaben einfach so erledigt, wie sie erledigt werden sollen.
Mit Technik, Verstand und einer ordentlichen Portion Hands-on-Mentalität.

Was ich für dich übernehme

Ich bin kein zusätzlicher Punkt auf deiner To-do-Liste,
ich bin der Grund, warum sie kürzer wird.

Virtuelle Assistenz & Backoffice Management

  • E-Mail-Management, Kalender & Terminkoordination
  • Recherche, Datenpflege & administrative Aufgaben
  • Reisebuchungen & Event-Organisation
  • Rechnungsstellung, Dokumentenverwaltung & Ablage
  • Korrespondenz & Kommunikation mit Geschäftspartnern/Kunden
  • Allgemeine Büroorganisation & Sekretariatstätigkeiten

Prozessoptimierung & Automatisierung

  • Analyse & Optimierung bestehender Arbeitsabläufe
  • Einrichtung von Automatisierungen & Workflows
  • Integration verschiedener Tools & Systeme
  • Entwicklung von Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Implementierung von Zeitmanagement-Lösungen
  • Effizienzsteigerung durch smarte Tool-Nutzung

Kundensupport & Dokumentation

  • E-Mail-, Chat- & Telefonsupport für Kunden
  • Erstellung & Pflege von Helpcentern & FAQs
  • Bearbeitung von Kundenanfragen & Beschwerden
  • Ticket-Management & Support-Dokumentation
  • Qualitätssicherung im Kundenkontakt
  • Entwicklung von Support-Prozessen & -Standards

Strukturaufbau & Wissensmanagement

  • Aufbau & Organisation von Wissensdatenbanken
  • Erstellung von Handbüchern & Leitfäden
  • Strukturierung von Dateisystemen & Ordnerstrukturen
  • Entwicklung von Templates & Vorlagen
  • Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeitende
  • Kontinuierliche Pflege & Aktualisierung der Dokumentation

Organisation von Projekten & Abläufen

  • Projektplanung, -koordination & -überwachung
  • Aufgabenverteilung & Deadline-Management
  • Meetingorganisation & Protokollführung
  • Ressourcenplanung & -verwaltung
  • Status-Reporting & Projekt-Kommunikation
  • Nachbereitung & Lessons Learned Dokumentation

Alles rund um Social Media

  • Content-Planung & Social Media Strategie
  • Beiträge erstellen, bearbeiten & veröffentlichen
  • Community Management & Interaktion mit Followern
  • Social Media Monitoring & Analytics
  • Influencer-Kooperationen & Kampagnen-Betreuung
  • Plattform-Management (Instagram, LinkedIn, Facebook, etc.)

💡 Kurz gesagt:

Ich erledige, strukturiere und organisiere, damit du dich um das Wesentliche kümmern kannst.
Effizient, digital, selbstständig und genau so, wie du's brauchst.

Mein Background

Ich bin nicht einfach nur dein „Support".
Ich bin dein Ruhepol, dein Backup, deine Lösung.

Kontakt

Bereit, dich um die wichtigen Dinge zu kümmern?
Ich halte dir den Rücken frei.

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